Архивная обработка, переплёт, уничтожение, подготовка и передача документов в государственные архивы
Новосибирск
Барнаул
+7 (383) 375 20 62
+7 (3852) 57 15 86
Мы делаем то, что умеем и любим
СОЮЗ+
АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТАЦИИ
Архивная обработка документов (архивирование, архивация) – мероприятия направленные на упорядочение, систематизацию документов организации. Архивная обработка документов (обработка архива), выполняемая нашей компанией, включает в себя:
- осмотр архива организации нашим специалистом и согласование с заказчиком необходимого объёма работ;
- экспертиза ценности документов (отбор дел по статьям и срокам хранения в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», оценка научно-практической, экономической целесообразности хранения документов);
- архивные работы по обработке дел постоянного срока хранения (полистный просмотр документов, упорядочение документов, составление внутренней описи дела, составление описи дел постоянного срока хранения);
- обработка дел по личному составу (приказы по личному составу, лицевые счета по начислению заработной платы, личные дела, трудовые договора, личные карточки, составление описи дел по личному составу);
- обработка дел временного срока хранения (составление описи дел временного срока хранения);
- отбор дел с истёкшим сроком хранения (составление и оформление акта о выделение дел к уничтожению, вывоз и уничтожение документов, составление акта об уничтожении);
- переплёт и оформление дел (по личному составу, бухгалтерских документов, дел постоянного срока хранения).
Все дела и документы должны храниться в архиве компании в течение определённого срока, который предусмотрен законодательством Российской Федерации. Например, для бухгалтерских документов он составляет пять и более лет. А документы отдела кадров должны храниться до прекращения деятельности предприятия.
Специалисты нашей компании имеют большой опыт работы в такой области как архивное дело, использование современной материально-технической базы является гарантией того, что все работы будут произведены качественно и в срок. Архивная обработка документов, выполняется командой профессиональных архивистов.
Архивная обработка документов (архивирование, архивация) – мероприятия направленные на упорядочение, систематизацию документов организации. Архивная обработка документов, выполняется командой профессиональных архивистов.
Подробнее
Уничтожение документов производится после проведения экспертизы ценности документов. Проводится обработка документации и отбор дел с истекшим сроком хранения. Срок хранения документов определяется по перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
подробнее
Архивный переплет документов выполняемый нашими переплетчиками, увеличит сохранность ваших документов, защитит от физических повреждений и позволит обеспечить более быстрый и удобный доступ к любому документу. Переплетенные таким образом данные позволят до 2-х раз уменьшить первоначальный объем документов.
ПОДРОБНЕЕ
Согласно п.10 ст.23 Федерального закона от 22.10. 2004 №125-Ф3 «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия или учреждения все документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, подлежат обязательной передаче на хранение в Государственный или Муниципальный архив.
подробнее
3
Экономия рабочего пространства и времени
Для хранения разрозненных документов требуется много места, нередко они теряются, и приходится тратить время на их поиски в ущерб рабочему процессу. Архивный переплет устраняет все эти сложности, упорядочивает документы по темам, сокращает площадь, занимаемую документацией на 30%.
4
Увеличение срока хранения
Качественный архивный переплет (для бухгалтерии и отела кадров) позволит хранить ценную информацию в течение длительного времени без риска ее утери. Данный пункт имеет огромную важность для любого предприятия, которое в рамах Федерального закона «Об архивном деле» обязано предоставлять сведения по запросам различных государственных структур.
1
Презентабельность
Качественно оформленный переплет кадровых документов повышает статус предприятия, создавая репутацию надежной и солидной организации. Официальный внешний вид документации имеет огромное значение в деловых кругах, свидетельствуя клиентам, партнерам и инвесторам о вашей пунктуальности и ответственности.
2
КаЧЕСТВО
Как в процессе архивной обработки документов, так и отдельных документов производится с использованием картона специально предназначенного для переплётных работ и переплётной ткани. Мы выполняем переплёт позволяющий делать ксерокопии с документов не прибегая к разброшюровке дела.
НАШИ услуги
Архивная обработка документов
Переплетные работы
Уничтожение документации
Подготовка и передача документов в архив
ПОЧЕМУ ВЫБИРАЮТ НАС
Заполните форму ниже и наши специалисты свяжутся с Вами в самое ближайшее время.
Наш юридический адрес
Новосибирск,
ул. Широкая, д. 3, офис 26
E-mail для Ваших писем
3752062@mail.ru
Позвоните нам сейчас
+7 (383) 375 20 62