Архивная обработка, переплёт, уничтожение, подготовка и передача документов в государственные архивы
Новосибирск
Барнаул
+7 (383) 375 20 62
+7 (3852) 57 15 86
Мы делаем то, что умеем и любим
СОЮЗ+
УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Уничтожение документов производится после проведения экспертизы ценности документов. Проводится обработка документации и отбор дел с истекшим сроком хранения.
Срок хранения документов определяется по перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
После выделения дел с истёкшим сроком хранения составляется Акт об уничтожении документов не подлежащих хранению. Выделение дел с истёкшим сроком хранения к списанию является одной из важнейших операций обработки документации и документооборота организации.
Нашей компанией производится экспертиза ценности документов организации с выделением дел с истекшим сроком хранения и подлежащих уничтожению с составлением Акта о выделении к уничтожению. Уничтожение документов – надежный и выгодный способ избавления от ненужных, отработанных документов и дел с истекшим сроком хранения.
Мы проведем вывоз и уничтожение документов, не подлежащих сдаче в архив, с предоставлением заказчику Акта об утилизации. Компания «Архив услуги» проводит уничтожение документов, имеющих любую информационную ценность.
Этапы уничтожения документов:
- Экспертиза документов. Специалисты по вопросам хранения документов, основываясь на действующих управленческих приказах компании, а также на общепринятых нормах хранения документов проводят полную оценку бумаг в хранилище и отбор тех, срок хранения которых истек. К списанию и уничтожению допускаются все виды документов на обычной бумаге, копировальной бумаге, документов с водяными знаками, книг, брошюр и т. д.
- Составление акта на списание архива. Комиссия в составе уполномоченных лиц компании, а также наших специалистов после отбора документов на списание составляет полный перечень всех документов в виде списка (прилагается к акту), составляет итоговую запись, визируемую всеми членами группы комиссии. Правовую силу акт приобретает только после подписания руководителем (директором) и с печатью компании.
- Утилизация архива. Проведение утилизации происходит двумя способами:
- Путем сжигания бумажных носителей информации. К уничтожению допускаются любые форматы от стандартных А4 до особо крупных и малых форматов;
- Путем переработки жестких носителей информации, а также бумажных документов при помощи промышленного шредера (дробилки на крупную фракцию).
Уничтожение происходит только после того, как проверено специалистами-экспертами наличие документов архива, указанных в списке акта на списание. Физическое уничтожение документов заверяется отдельным актом, где проставляются подписи всех присутствующих при этом членов комиссии.
Технически потенциал нашей компании позволяет нам выполнять все виды работ, сопутствующие процессу утилизации архива. К таким работам относятся:
- Погрузка любого объема документации своими силами;
- Вывоз и доставление к месту проведения сжигания или дробления;
- Разгрузочные работы.
- Уничтожение проводится путем сожжения (для твердых носителей) до состояния невозможности восстановления данных на носителях информации.
Архивная обработка документов (архивирование, архивация) – мероприятия направленные на упорядочение, систематизацию документов организации. Архивная обработка документов, выполняется командой профессиональных архивистов.
Подробнее
Уничтожение документов производится после проведения экспертизы ценности документов. Проводится обработка документации и отбор дел с истекшим сроком хранения. Срок хранения документов определяется по перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
подробнее
Архивный переплет документов выполняемый нашими переплетчиками, увеличит сохранность ваших документов, защитит от физических повреждений и позволит обеспечить более быстрый и удобный доступ к любому документу. Переплетенные таким образом данные позволят до 2-х раз уменьшить первоначальный объем документов.
ПОДРОБНЕЕ
Согласно п.10 ст.23 Федерального закона от 22.10. 2004 №125-Ф3 «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия или учреждения все документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, подлежат обязательной передаче на хранение в Государственный или Муниципальный архив.
подробнее
3
Экономия рабочего пространства и времени
Для хранения разрозненных документов требуется много места, нередко они теряются, и приходится тратить время на их поиски в ущерб рабочему процессу. Архивный переплет устраняет все эти сложности, упорядочивает документы по темам, сокращает площадь, занимаемую документацией на 30%.
4
Увеличение срока хранения
Качественный архивный переплет (для бухгалтерии и отела кадров) позволит хранить ценную информацию в течение длительного времени без риска ее утери. Данный пункт имеет огромную важность для любого предприятия, которое в рамах Федерального закона «Об архивном деле» обязано предоставлять сведения по запросам различных государственных структур.
1
Презентабельность
Качественно оформленный переплет кадровых документов повышает статус предприятия, создавая репутацию надежной и солидной организации. Официальный внешний вид документации имеет огромное значение в деловых кругах, свидетельствуя клиентам, партнерам и инвесторам о вашей пунктуальности и ответственности.
2
КаЧЕСТВО
Как в процессе архивной обработки документов, так и отдельных документов производится с использованием картона специально предназначенного для переплётных работ и переплётной ткани. Мы выполняем переплёт позволяющий делать ксерокопии с документов не прибегая к разброшюровке дела.
НАШИ услуги
Архивная обработка документов
Переплетные работы
Уничтожение документации
Подготовка и передача документов в архив
ПОЧЕМУ ВЫБИРАЮТ НАС
Заполните форму ниже и наши специалисты свяжутся с Вами в самое ближайшее время.
Наш юридический адрес
Новосибирск,
ул. Широкая, д. 3, офис 26
E-mail для Ваших писем
3752062@mail.ru
Позвоните нам сейчас
+7 (383) 375 20 62